给 PI 一个版本号与报价锚点
记录 PI 编号、日期、版本，以及它依据的报价编号与版本。PI 与报价不一致时，回到报价版本确认流程逐字段列差异，不用“内容同上”蒙混。
- 免费公开，不留联系方式也能读全文
- 内容由一个人整理，写错可邮件纠错
形式发票准备
PI 不是形式，
是付款流程的起点文件。
这是一份签发或确认前的字段核对清单，不是合同审查，也不判断 PI 在法律上的约束力。每一项只记录字段内容、对应报价版本、差异与书面澄清状态。
先确认 PI 依据的是哪一版报价 →免费：核对 PI 上的主体与收款账户 →把付款节点拆成订金与尾款清单 →锚点
核对买卖双方与收款主体
买方、卖方名称与注册信息是否和核验记录一致；收款主体与签约卖方是否同一主体。不一致不必然有问题，但必须书面说明并由双方确认，不能默认。
让货物描述指向受控版本
品名、型号、规格、数量、单位指向受控的产品版本与样品编号。PI 上写“同样品”时，确认那个样品版本已在规格记录里固定，否则日后没有比对基准。
价格、币种与贸易术语带版本与地点
单价、总价、币种、价格包含项逐项写明；贸易术语写明“Incoterms® 2020”与指定地点、港口或交接点。术语没有地点等于没写，版本不写清等于埋下解释争议。
付款方式与节点写成可执行字段
订金比例与触发条件、尾款比例与触发单据（如提单副本）、账期起算点，逐条写明。写“见提单付款”却没说清凭副本还是正本，就是典型的待澄清项。
写明有效期与撤销、变更条件
PI 有效期、逾期失效后的重开流程、条款变更的书面确认方式。有效期满后的“默认延续”是常见争议源；写清楚比事后解释便宜得多。
银行信息的传递走安全通道
商务部风险提示建议：签合同时邮件里不要写银行信息，首次可通过书信方式寄送；邮箱被盗后伪造银行信息发账单是已发案件手法。PI 上的收款账户变更，走收款主体与账户变更确认流程。
风险信号
三类信号出现时，先澄清再签发。
PI 与报价不一致却称“一样的”
数量、单价、术语或主体和已确认报价对不上，对方口头说“一样的，只是格式”。凡是落到纸面的差异都按差异处理，逐项书面澄清。
收款账户与合同主体不同
收款账户为个人名下、第三方公司或另一国家开户行。先用付款主体核对工具逐项比对，不一致未解释清楚前不发 PI。
只催签字、不回应澄清
对字段澄清请求迟迟不书面回应，却反复催签催付款。澄清没回来，PI 就不该出去。
先说清范围
字段核对，
不等于 PI 已经有效或可执行。
本页不判断 PI 或合同的效力、管辖法律与违约后果，不替代律师意见，也不承诺买家会按 PI 付款。它只把字段、版本与书面澄清留在可追溯记录里。
适合写入这条记录的内容留档
- PI 编号、版本、日期与对应报价版本。
- 主体、货物、价格、术语、付款、有效期的逐项核对结果。
- 差异清单、澄清请求与书面回应。
不应由这条记录下结论的内容排除
- PI 或合同的法律效力、解释与违约后果。
- 是否接受订单、是否放行生产的决定。
- 买家付款能力与付款意愿的判断。
公开来源
合同成立与形式由公约框架另行判断
《联合国国际货物销售合同公约》说明国际货物销售合同的适用范围与形式规则。PI 在具体交易中是否构成合同、何时成立，属法律判断；本页只做字段核对，不做效力结论。
贸易术语带版本与指定地点
ICC Incoterms® 2020界定买卖双方在销售合同下的交付责任。PI 上的术语应写明规则版本与指定地点，本页把它作为字段核对项，不解释或替代合同条款。
合同缜密与银行信息通道
驻荷兰王国大使馆经济商务处《预防国际贸易欺诈的风险提示》（2020-03-07，原文以荷兰为例）建议订立合同时确认与自身利益相关的条款、提早指出争议条款，并提醒邮件中慎写银行信息、付款前电话或视频确认。本页据此设置付款字段与银行信息两道核对。
EVIDENCE / 本页证据
本页证据与边界。
- 责任主体
- 深与贸易（一人工作室，内容由本人撰写并逐项复核；AI 参与方式见内容政策）。
- 首发与更新
- 首发 2026-08-22，最近更新 2026-08-22。
- 数据期
- 本页为流程性核对清单，无独立数据期；引用的规则文本以各来源页面为准（见来源区）。
- 使用的来源
- 正文与来源区逐条标注的官方页面：UNCITRAL CISG、ICC Incoterms® 2020、商务部风险提示（2020-03）。
- 原创测量数据集
- 本页不含原创测量；后续原创测量上线时会附样本框、分母与数据说明。
- 适用范围
- 中国出口团队在签发或确认形式发票前，组织字段、版本与书面澄清的核对留档。
- 不能证明什么
- 不构成 PI 或合同效力、管辖与违约后果的法律结论，不替代具备相应职责的专业机构。
- 修订记录
- 2026-08-22 本站首发。
- 建议引用格式
- 深与贸易.《形式发票（PI）条款核对清单》[EB/OL].(2026-08-22)[引用时填你的访问日期].本站对应页面（正式域名备案后生效）。