给询盘留一份原始记录
记录发件人邮箱全拼、域名、发送时间、来源渠道（平台站内信、官网表单或直接邮件）、自称公司与职位。转发、截图或改写都会丢失信息，原始邮件头与正文原样留档，后续任何核对都以它为准。
- 免费公开，不留联系方式也能读全文
- 内容由一个人整理，写错可邮件纠错
询盘分诊准备
先把“谁来的、要什么”查清，
再决定投入多少。
这是一份回应前的评估清单，不是真伪鉴定，也不替你写回信。每一项只记录可见事实、已核实项、待核实项和决定理由；它不把任何询盘定性为真或假。
免费：核验询盘发件方的域名与邮箱 →免费：扫描询盘正文的七类风险信号 →进入报价前，再按买家资质核验一遍 →记录
核对发件方身份是否对得上
域名拼写与自称公司是否一致、域名注册了多久、是否能查到真实官网与注册信息。骗子常把老客户域名里的字母调序冒充熟人；域名差一个字符的“熟面孔”，一律按新对象核验。
评估需求的具体度
真实采购通常问得细：规格、数量、用途、目标市场、期望交期。只有“请报最优惠价格”式泛泛需求时，先用标准化问题追问，把定制报价的投入留给答得上来的对象。
单独记录时间压力与索要项
催促当天付款、要求点击附件或链接、在采购流程没走到时就索要银行账户信息，都记为待核实信号。记录不等于定性，但命中信号时，投入节奏要主动放慢。
写下回应等级与理由
三选一：标准资料回应、进入报价流程、暂不回复并归档。写下决定人、日期和理由。日后证明判断错了，这条记录就是复盘依据；判断对了，它就是可复用的分级口径。
风险信号
三类信号出现时，先降投入再核实。
邮箱域名差一个字母
自称老客户或知名公司，邮箱域名却被调序或换后缀。公安部刑侦局提示过黑客入侵外贸企业邮箱、篡改收款信息套取汇款的案件；凡“熟面孔”换了地址，按新对象重新核验。
流程没到就谈资金动作
第一封往来就催付款、发付款链接或要求打开不明附件。采购流程还没走到那一步就出现资金动作，先停下来，用电话或视频等第二渠道确认。
需求说不清，订单大得反常
规格、数量、用途一样都答不上来，却承诺巨大订单。这类询盘按低优先级处理，不让它占用打样与报价资源；真有诚意的一方答得上基本问题。
先说清范围
评估记录，
不等于询盘可信或不可信。
本页不替代征信机构、警方或平台的判断，也不出“真询盘”或“假询盘”的结论。它只帮助团队在投入报价资源之前，把可见信号、已核实项和待核实项分开记录，让回应等级有据可查。
适合写入这条记录的内容留档
- 询盘原始邮件、发件域名、来源渠道与时间。
- 身份核对结果、需求具体度评估与命中的异常信号。
- 回应等级、决定人、日期与理由。
不应由这条记录下结论的内容排除
- 发件方是否构成诈骗或违法行为的定性。
- 是否接受订单、报什么价格、给什么付款条件。
- 买家信用等级与长期合作前景的判断。
公开来源
尽职调查是防欺诈的第一道闸
驻荷兰王国大使馆经济商务处发布的《预防国际贸易欺诈的风险提示》（2020-03-07，驻荷兰王国大使馆经济商务处发布，原文以荷兰为例）记录了未做尽职调查就付款被骗、邮箱被仿冒后发来支付指令等案件形态，并建议通过官方渠道核实交易对象。本页据此把“先核实再投入”作为回应分级的前提，不据此给任何询盘定性。
邮箱入侵篡改账号是已发案件类型
公安部刑侦局 2018 年提示：违法犯罪人员入侵外贸企业电子邮箱，向国外客户发送篡改的收款账号与户名，且与原账号极为相似。这提示团队：邮箱本身可能已被控制，核实要走第二渠道。
账户变更要电话或传真确认
中国驻俄罗斯使馆经商处的《关于防范黑客更改收款账户的安全提醒》（2020-09）建议：资金往来或账号更改等重大信息，在发邮件的同时以传真或电话确认。本页把它作为“第二渠道确认”的依据。
EVIDENCE / 本页证据
本页证据与边界。
- 责任主体
- 深与贸易（一人工作室，内容由本人撰写并逐项复核；AI 参与方式见内容政策）。
- 首发与更新
- 首发 2026-08-22，最近更新 2026-08-22。
- 数据期
- 本页为流程性决策清单，无独立数据期；引用的官方提示以各来源页面的发布日期为准（见来源区）。
- 使用的来源
- 正文与来源区逐条标注的官方页面：商务部风险提示（2020-03）、公安部刑侦局提示（2018-06）、驻俄罗斯使馆经商处提醒（2020-09）。三条均为反欺诈原则性提示，发布至今未见官方废止或更新版本。
- 原创测量数据集
- 本页不含原创测量；后续原创测量上线时会附样本框、分母与数据说明。
- 适用范围
- 中国出口团队在回应海外首次询盘前，评估发件方身份、需求具体度与投入等级。
- 不能证明什么
- 不构成对任何询盘或发件方真伪的鉴定结论，不替代警方、征信机构或交易平台的审核。
- 修订记录
- 2026-08-22 本站首发。
- 建议引用格式
- 深与贸易.《中国出口团队首次询盘评估与回应决策清单》[EB/OL].(2026-08-22)[引用时填你的访问日期].本站对应页面（正式域名备案后生效）。